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Todo el mundo utiliza, ahora, a diario, ya sea a nivel profesional o personal, las herramientas que tiene a su disposición, en línea, para realizar muchas operaciones. Ya sea para gestionar su cuenta bancaria, realizar compras o declarar sus impuestos y las declaraciones CNSS, por ejemplo. La tecnología digital permite simplificar y agilizar el acceso y la ejecución de trámites que antes llevaban tiempo.
Para las empresas, tras la revolución informática y su contribución en términos de mejora y fiabilidad de los datos, el web ha abierto nuevas oportunidades en términos de comunicación. Para nuestro ámbito, la contabilidad pública, esto se tradujo muy rápidamente en la necesidad de implementar herramientas que nos permitieran responder más rápidamente a las necesidades de los directores y gerentes de las empresas.
En definitiva, era necesario combinar la seriedad y la confidencialidad que se tiene derecho a esperar de un gabinete contable con las ventajas de las nuevas tecnologías. Ellas permiten a sus usuarios gestionar sus cuentas con mayor facilidad y tener acceso inmediato a sus cuentas y a los documentos necesarios para las distintas actividades inherentes a la vida de su empresa.
Todos recordamos largas jornadas, incluso tardes, dedicadas a "repasar" las cuentas con nuestro contable para preparar el balance o finalizar un expediente bancario, por ejemplo.
Hoy en día, afortunadamente, las tecnologías de información y los medios de comunicación han permitido modificar en profundidad las prácticas contables y optimizar el acceso a la información contable y financiera. En particular, esto ha permitido a los directivos liberar tiempo que puede emplearse mejor en llevar a cabo lo que debe seguir siendo el núcleo de la empresa: concentrarse en su actividad principal.
Esta externalización no habría sido posible sin el desarrollo de medios para garantizar la seguridad de los datos intercambiados. Ahora utilizamos protocolos tan fiables como los que garantizan el intercambio de datos bancarios.
Por último, la empresa de contabilidad en línea debe ofrecer las mismas garantías profesionales que una empresa tradicional, siendo un requisito indispensable contar con personal cualificado y estar inscrito en el Colegio de Censores Jurados de Cuentas.
En Francia, por ejemplo, la ventaja de los costes de un contable online (entre un 20 y un 30% menos que una empresa tradicional) se aduce a menudo para justificar la elección. Esto es una realidad, pero no debe ir en detrimento de la profesionalidad que se espera de él y de los servicios que ofrece su empresa.
Hacer negocios en Marruecos requiere ser muy reactivo. Confiar su contabilidad y sus declaraciones fiscales a una empresa en linea le permite acceder en tiempo real, 24 horas al día, 7 días a la semana, a toda la información y los documentos necesarios para la actividad y la gestión de la empresa (cuadros de mando, indicadores, balance, cuenta de resultados, declaraciones fiscales, etc.).
La puesta a disposición de una caja fuerte electrónica permite almacenar documentos sensibles (facturas, presupuestos, contratos, etc.) e intercambiarlos con el empleado encargado de su expediente.
Además, el seguimiento de sus plazos fiscales y de seguridad social se ve facilitado por la implementación de una agenda interactiva que le permite seguir en tiempo real el estado de preparación y presentación de sus declaraciones fiscales (IS, IR, IVA, Impuesto Profesional, etc.) y de seguridad social (CNSS, CIMR, etc.).
Además, se puede contactar con un experto especializado en cualquier momento por teléfono, correo electrónico, chat interno o, si es necesario, físicamente.
Como habrá comprendido, todo está preparado para simplificar la gestión contable de la empresa, el acceso a su información contable y financiera y un buen asesoramiento.
Al igual que con una empresa de contabilidad tradicional, una carta de compromiso regulará las distintas tareas que realizará la gestoria contable.
Dependiendo de su situación, WeCount le ayudará a crear su empresa, a redactar todos los documentos legales que pueda necesitar, a gestionar su contabilidad diaria, a ocuparse de todas sus obligaciones fiscales y de seguridad social y a trabajar con usted para reunir los archivos financieros necesarios para su empresa, por ejemplo, para solicitar financiación bancaria.
Los expertos de WeCount pueden incluso analizar los elementos financieros por usted y, por tanto, la viabilidad de un proyecto de inversión (compra, inversión en capital, etc.).
Lo que motivó a los diseñadores de WeCount y precedió a la creación de la solución contable que le presentamos fue el deseo de simplificar la gestión de las cuentas de una empresa gracias a una herramienta innovadora que hace muy fácil la gestión de los documentos contables, su procesamiento y su devolución a través de estados financieros que se pueden ver en tiempo real.
También significa no olvidar que detrás de toda la tecnología que se pueda poner en marcha para facilitar tal o cual tarea, hay hombres y mujeres que lo hacen posible. Es su disponibilidad y su implicación lo que hace de WeCount una empresa de contabilidad online diferente. Lo que motiva a los empleados de Wecount por encima de todo es poner su experiencia a disposición de sus clientes y contribuir así a su éxito.
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