Obligaciones Contables de las Empresas en Marruecos

Establecer una empresa en Marruecos implica algo más que registrar una actividad comercial. Requiere cumplir con una serie de obligaciones contables que garantizan la transparencia, la legalidad y el buen funcionamiento de la compañía. Estas exigencias no solo responden a las normas locales, sino que también reflejan expectativas de bancos, inversores y autoridades fiscales.

Para los empresarios e inversores extranjeros, entender el sistema contable marroquí puede parecer complejo al principio. Por eso, en Wecount.ma, acompañamos a las empresas internacionales paso a paso, con el objetivo de facilitar su adaptación y asegurar una gestión contable sin errores ni sorpresas.

Este artículo explica con claridad todo lo que una empresa debe saber y hacer para mantenerse al día con sus obligaciones contables en Marruecos. Desde los libros que deben llevarse, los plazos clave, hasta las sanciones por incumplimiento, ofrecemos una guía completa adaptada a quienes buscan crecer en este mercado con total seguridad jurídica.

 

¿Qué significa cumplir con las obligaciones contables en Marruecos?

 

Una visión general del marco contable marroquí

 

Cumplir con las obligaciones contables en Marruecos significa mantener una contabilidad regular, clara y conforme a la normativa vigente. Todas las operaciones financieras de la empresa deben estar registradas de forma cronológica, detallada y verificable.

El sistema contable marroquí se basa en el Plan General Contable (PCG), un conjunto de reglas que definen cómo registrar ingresos, gastos, activos y pasivos. Este marco contable garantiza la transparencia financiera, facilita el control fiscal por parte de la administración y permite a los socios, bancos o inversores conocer la situación real de la empresa.

Además, el marco legal exige la conservación de documentos contables, la presentación periódica de declaraciones y, en algunos casos, la auditoría externa. El cumplimiento no es opcional. Es una obligación legal que protege tanto a la empresa como a sus socios y clientes.

 

¿Quién está obligado a llevar contabilidad?

 

En Marruecos, toda empresa con actividad económica regular está obligada a llevar contabilidad, sin importar si es de origen nacional o extranjero. Esto incluye:

• Sociedades comerciales como SARL, SA, SNC y sucursales.
• Empresas individuales que superen ciertos umbrales de facturación.
• Oficinas de representación que realicen operaciones internas.

También están obligadas las empresas extranjeras que operan en Marruecos a través de una filial o sucursal. Incluso si no generan ingresos locales, deben cumplir con las reglas contables y fiscales.

Solo en casos muy limitados, como actividades artesanales o agrícolas de pequeña escala, se permiten formas simplificadas de contabilidad. Para todas las demás, mantener una contabilidad ordenada es obligatorio y está fiscalizado por la Dirección General de Impuestos (DGI).

 

Normas contables aplicables en Marruecos

 

Plan General Contable Marroquí (PCG)

 

El Plan General Contable (PCG) es el conjunto de normas que regula la forma en que las empresas en Marruecos deben llevar su contabilidad. Fue diseñado para establecer una base común que garantice la claridad, coherencia y comparabilidad de los estados financieros de todas las empresas que operan en el país.

El PCG define una estructura de cuentas, los principios contables fundamentales, y las reglas para registrar operaciones como ventas, compras, amortizaciones o provisiones. También exige la elaboración de estados financieros anuales como el balance general, la cuenta de resultados y el estado de tesorería.

Este marco contable es obligatorio para la mayoría de las empresas, y su cumplimiento es supervisado tanto por la administración tributaria como por los tribunales de comercio. Utilizar el PCG correctamente permite evitar errores contables, sanciones fiscales y problemas legales en auditorías o inspecciones.

 

Diferencias entre PCG y normas internacionales (IFRS)

 

Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) son un conjunto de estándares contables utilizados a nivel mundial, especialmente por empresas cotizadas o con presencia internacional. Aunque el PCG marroquí comparte algunos principios generales con las IFRS, existen diferencias importantes.

Aspecto	PCG Marruecos	IFRS Internacional
Enfoque principal	Fiscalidad y cumplimiento legal	Imagen fiel y transparencia
Valoración de activos	Histórica, con pocas revalorizaciones	Valor razonable y reevaluación frecuente
Nivel de detalle en informes	Más simple y estructurado	Informes más detallados y complejos

Estas diferencias son clave para empresas que reportan tanto en Marruecos como en el extranjero, y deben tenerse en cuenta al preparar los estados financieros.

 

Empresas obligadas a aplicar IFRS

 

En Marruecos, no todas las empresas están obligadas a seguir las IFRS. Sin embargo, existen casos específicos donde sí se exige su aplicación:

1. Empresas cotizadas en la Bolsa de Casablanca.
2. Filiales de grupos multinacionales que consolidan bajo normas IFRS.
3. Instituciones financieras, como bancos o aseguradoras.
4. Empresas públicas o entidades con financiación internacional.

En estos casos, las IFRS pueden aplicarse de forma completa o complementaria al PCG. En Wecount.ma, ayudamos a nuestros clientes a interpretar correctamente esta doble normativa y evitar inconsistencias en sus reportes financieros.

 

Libros contables obligatorios

 

Libro diario, libro mayor y balance

 

Toda empresa en Marruecos está obligada a llevar una serie de libros contables esenciales para registrar sus operaciones y justificar su actividad económica ante las autoridades.

Estos libros son:

• Libro diario, donde se registran todas las operaciones contables de forma cronológica.
• Libro mayor, que agrupa los movimientos por cuentas contables.
• Balance, que resume la situación patrimonial y financiera de la empresa.

Estos documentos permiten controlar la actividad, verificar la coherencia interna de la contabilidad y preparar las declaraciones fiscales.

 

Requisitos de forma y conservación

 

Los libros contables deben cumplir ciertas condiciones formales para ser válidos ante la ley:

• Estar redactados en francés o árabe.
• Ser encuadernados y legalizados ante el secretario del Tribunal de Comercio.
• Contener anotaciones secuenciales y sin tachaduras.
• Conservarse durante un mínimo de diez años.

El uso de software contable también está permitido, siempre que garantice la integridad y trazabilidad de los datos.

 

Multas por no llevar libros correctamente

 

El incumplimiento en la gestión de libros contables puede generar multas administrativas y fiscales. Algunas consecuencias incluyen:

• Sanciones económicas por no legalizar o conservar los libros.
• Ajustes fiscales en caso de auditoría.
• Rechazo de deducciones o gastos no justificados.
• Problemas legales en caso de litigio o inspección.

En situaciones graves, puede haber responsabilidades penales. Desde Wecount.ma recomendamos mantener una gestión rigurosa para evitar complicaciones.

 

Plazos clave y periodicidad

 

Cierre contable anual

 

Al final de cada ejercicio, las empresas deben realizar un cierre contable anual. Este proceso implica detener el registro de operaciones, verificar saldos, realizar ajustes y preparar los estados financieros. Generalmente, el ejercicio termina el 31 de diciembre, y el cierre debe completarse antes de marzo del año siguiente.

El resultado fiscal derivado de este cierre sirve como base para calcular el impuesto a pagar, ya sea IS o IR, según el tipo de empresa.

 

Declaraciones mensuales y trimestrales

 

Durante el año, las empresas deben presentar diversas declaraciones ante la Dirección General de Impuestos:

• Mensualmente: IVA, IR retenido en la fuente, cotizaciones sociales.
• Trimestralmente: pagos fraccionados del IS, declaraciones simplificadas.

No respetar estos plazos puede generar recargos, intereses y auditorías fiscales.

 

Auditoría externa (obligatoria o voluntaria)

 

La auditoría externa es obligatoria para:

• Sociedades anónimas (SA).
• Empresas que superan ciertos umbrales contables.
• Filiales de grupos internacionales.

También puede realizarse de forma voluntaria para aumentar la transparencia y la confianza ante bancos o inversores. En ambos casos, Wecount.ma acompaña el proceso con expertos acreditados.

 

El papel del contador o experto contable

 

¿Es obligatorio contratar un contable colegiado?

 

No todas las empresas están obligadas a contratar un experto contable colegiado, pero hay casos donde sí es requerido. Por ejemplo, sociedades anónimas o empresas sujetas a auditorías deben contar con un profesional autorizado. Además, algunas declaraciones o certificaciones contables solo pueden ser firmadas por colegiados.

Contar con un experto colegiado no solo garantiza cumplimiento, también aporta rigor técnico y confianza externa.

 

Diferencia entre un contable interno y un fiduciario externo

 

Una empresa puede elegir entre:

• Un contable interno, que trabaja dentro de la empresa y gestiona la contabilidad diaria.
• Un fiduciario externo, que es un despacho o profesional independiente que lleva toda la contabilidad o parte de ella.

Cada opción tiene sus ventajas. El contable interno permite reacción inmediata y conocimiento del negocio. El fiduciario aporta especialización y reducción de costes fijos. En Wecount.ma ayudamos a definir la mejor combinación según las necesidades del cliente.

 

Presentación de cuentas y declaraciones

 

Declaración del resultado fiscal (IS o IR)

 

Al cerrar el ejercicio, la empresa debe declarar su resultado fiscal. Las sociedades presentan el Impuesto sobre Sociedades (IS) y las personas físicas con actividad, el Impuesto sobre la Renta (IR). Esta declaración debe reflejar el resultado neto corregido por ajustes fiscales.

El plazo límite suele ser el 31 de marzo, y debe ir acompañado de los estados financieros.

 

Depósito de cuentas anuales en el Tribunal de Comercio

 

Toda empresa debe depositar sus cuentas anuales en el Tribunal de Comercio, dentro de los seis meses siguientes al cierre. El expediente incluye:

• Balance general.
• Cuenta de resultados.
• Anexos contables.
• Informe de gestión y certificación (si aplica).

Este depósito es obligatorio y permite dar publicidad legal a la situación financiera de la empresa.

 

Declaraciones a la administración tributaria (DGI)

 

A lo largo del ejercicio, las empresas deben presentar las siguientes declaraciones a la DGI:

1. Declaración mensual del IVA.
2. Declaración del IR retenido.
3. Pagos fraccionados del IS.
4. Declaración anual de sueldos.
5. Declaración de honorarios pagados.

Cada obligación tiene su formato, plazo y justificación. En Wecount.ma ofrecemos seguimiento personalizado para asegurar el cumplimiento puntual.

 

Sanciones por incumplimiento contable

 

Multas administrativas y fiscales

 

El incumplimiento puede generar diversas sanciones:

• Multas por libros ilegales o inexistentes.
• Recargos por declaraciones fuera de plazo.
• Reajustes fiscales en inspecciones.
• Prohibición de deducciones si no hay justificantes.

En casos extremos, se puede llegar a acciones penales. Por eso, una buena contabilidad es también una herramienta de defensa legal.

 

Impacto en la reputación y relación con bancos/inversores

 

Una contabilidad mal gestionada afecta la imagen profesional de la empresa. Los bancos pueden negar financiación. Los inversores pueden retirar apoyo. Los socios pueden desconfiar.

En cambio, una contabilidad ordenada transmite confianza, seriedad y transparencia. En Wecount.ma ayudamos a nuestros clientes a proyectar una imagen financiera profesional y fiable.

 

Consideraciones para empresas extranjeras

 

Cómo adaptarse al sistema contable marroquí

 

Las empresas extranjeras deben adaptar sus registros al Plan General Contable de Marruecos, incluso si aplican IFRS en sus países de origen. Esto requiere reorganizar cuentas, traducir informes y alinear procedimientos.

También deben llevar libros en francés o árabe y legalizar sus documentos ante las autoridades locales. En Wecount.ma actuamos como puente técnico entre la casa matriz y la filial marroquí.

 

Traducción y auditoría de cuentas desde el extranjero

 

Muchas veces, las cuentas deben ser traducidas o auditadas para cumplir con exigencias locales o internacionales. Por ejemplo:

• Traducir informes consolidados al francés.
• Aplicar doble presentación contable (PCG e IFRS).
• Coordinar auditorías internacionales desde Marruecos.

Wecount.ma ofrece este servicio de traducción y adaptación, facilitando el cumplimiento desde cualquier parte del mundo.

 

Recomendaciones prácticas para cumplir sin errores

 

Contabilidad digital y software recomendados

 

Hoy, la contabilidad digital permite evitar errores, automatizar procesos y presentar declaraciones con rapidez. Usar un software adaptado a Marruecos ofrece ventajas claras:

• Registro automático de operaciones.
• Generación de informes contables.
• Cálculo automático de impuestos.
• Integración con la banca y la DGI.

Programas como Sage, Ciel u Odoo son opciones populares. Pero lo importante es elegir un sistema legalmente válido, adaptado al tamaño y sector de la empresa.

 

Checklist anual para empresas en Marruecos

 

Para facilitar el cumplimiento contable, recomendamos seguir esta lista:

1. Legalizar libros contables a inicios del ejercicio.
2. Registrar todas las operaciones en libro diario y mayor.
3. Presentar IVA y retenciones cada mes.
4. Realizar pagos anticipados del IS.
5. Cerrar cuentas y preparar estados financieros.
6. Revisar ajustes fiscales y provisiones.
7. Depositar cuentas en el Tribunal de Comercio.
8. Coordinar auditoría si es obligatoria.
9. Renovar licencias del software contable.
10. Revisar servicios con contables externos.

Con esta organización, se evita el error y se cumple con la normativa de forma profesional. En Wecount.ma, estamos para acompañar cada paso.